【RFI入門講座】 ベンダー情報提供依頼書の書き方とITサービス選定のポイント / エイアイエムコンサルティング株式会社

※動画配信サイトでの視聴セミナーのお申込みになります。

数年前から利用料を払えばすぐにでも使い始めることができるサブクスリプションタイプのSaaS型システムが増え、システム導入のハードルは一昔前と比べて低くなりつつあります。自社でサーバーを構築する必要があるオンプレミス型が主流であった時代では、ライセンスの購入やサーバー構築といった導入費用に数千万円から数億円ものコストを要していました。このため、システム選定は時間をかけて慎重に進めなければならず、RFI（情報提供依頼書）やRFP（提案依頼書）を作成し、半年から1年ほどの期間をかけて行うことが一般的でした。

RFIは基本的な情報をベンダーに共有し、早期にシステムに関連する情報を受領するための効果的なツールです。しかしながら、RFIよりもRFPの方に重点が置かれ、RFIは軽視されてきたのが現状です。RFPの作成には少なくとも3ヶ月以上の時間がかかり、多大な労力が必要になります。数千万円や数億円といったシステムを選定するには、RFPの方が適している面もありますが、安価なSaaS型のシステムが増えている昨今では、RFPよりもRFIを用いて、迅速にITサービスの選定を行う方が遥かに効率的かつ効果的と言えます。

本セミナーでは、情報システム部またはこれからシステムやITサービスを選定する立場の担当者様を対象に、RFI（情報提供依頼書）の作成方法を解説するとともに、RFIを活用したITサービスの選定方法をわかりやすく紹介いたします。

■プログラム.1：【RFI入門講座】
情報提供依頼書の書き方とITサービス選定のポイント

　自社の要件にあったITサービスを選ぶには個々のITサービスを比較する必要があります。しかしながら、ITサービスないしITシステムの情報は、一般的な商品と違ってインターネットで調べて入手できるものではありません。本当に知りたい情報はネットで検索しても入手できないことが多いのです。このためITサービスの情報を入手するには、製品ベンダーへ直接問い合わせを行い、必要な情報を提供するように依頼しなければなりません。
　当プログラムでは、RFI（情報提供依頼書）を作成する目的や効果、RFIの記載項目から具体的な書き方や記載事例まで紹介し、ITサービスの選定方法についてわかりやすく解説いたします。